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纸是高资源性耗费品，在生产过程中会耗费宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有害气体。材料显现，制作一吨纸，需采伐约20棵树龄在20年至40年的树木。现在，工作用纸正以每年4%-7%的速度增加，从1992年至2002年，纸张和卡纸的耗费量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。在文件印制过程中除了电、墨资源的耗费外，复印机还要排放有毒气体。除此之外，因为每次会议的召开需求会议主持人员事先将会议的议题和内容编辑好，在文件打印、复印、装订等过程中，因为中间环节比较多、经手人也比较杂，也给保密会议带来了很多不可预见的危险。

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从这些意义上来说，无纸化工作不仅是节约型社会的需求，更是生态的需求、环境的需求、生计的需求，归根到底还是构建和谐社会的需求。“完成无纸化”不仅仅是一个方针，也是一个理念的提高和转换。博奥无纸化智能会议体系能够从根本上根绝传统的纸张会议方法带来的各种隐患，安全环保，可谓职业领者!

博奥无纸化智能会议体系与传统的纸张会议比较，博奥无纸化智能会议体系优势颇多。它真正完成会议全过程不使用纸张，既节能环保，又保密安全;还可完成会议双向互动，便于开展讨论、票、批注、文件、报到等功能;便于会前、会中、会后的明晰办理，减少了会议准备时刻和会务本钱。

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