博奥无纸化会议系统的核心功能主要是什么-尊龙体育官网

博奥无纸化会议系统的核心功能主要是什么

无纸化会议系统的核心功能主要是什么？

其主要是帮助会议实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能
接下来博奥视听给您细说无纸化会议系统的特殊功能

1、管理与设置功能：无纸化会议系统管理端其拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。能分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

考勤管理功能：可以实时查看全体参会者出席情况，并且能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

2、设备管理功能：可以自行添加或删除参会平板电脑的mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

3、座位编辑功能：可用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

4、资料阅读功能：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、ppt等文档）
无纸化会议系统的核心功能主要是什么？
5、资料管理功能：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

6、背景设置功能：会议助理可以自由选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

7、会议投票功能：当会议需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票功能，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

8、会议议程功能：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

9、会议存档功能：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

10、会议服务功能：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，可通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

11、便捷的信息传送功能：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理的，此时，会议助理可以单向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。